Privacyverklaring Inlayr
Inlayr verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en alleen voor duidelijke doeleinden. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Inlayr is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website, contactformulieren, aanmeldingen en het gebruik van de Inlayr-omgeving.
2. Welke gegevens verwerken we?
We kunnen onder andere accountgegevens, bedrijfsgegevens, contactgegevens, factuurgegevens, website-URL’s, projectgegevens, content, uploads, exports, supportcommunicatie en technische gegevens verwerken.
Wanneer je Inlayr gebruikt, kunnen ook Inlayr ID-gegevens, Inlayr ID Pro Brandguide-informatie, AI Actions, scans, gebruiksgegevens, auditlogs en systeemlogs worden verwerkt.
3. Waarvoor gebruiken we gegevens?
We gebruiken gegevens om accounts aan te maken, aanvragen te behandelen, Inlayr te leveren, projecten en content te beheren, AI-teksten te maken, support te bieden, betalingen te verwerken, wettelijke administratie te voeren en de veiligheid van Inlayr te bewaken.
4. Website- en contentgegevens
Inlayr kan website-URL’s, contentstructuren, teksten, blokken, projectstatussen en gerelateerde projectinformatie verwerken. Deze gegevens zijn nodig voor scan, blokherkenning, Contentflow, tekst maken, review, export, CMS Sync en Projectvoortgang waar van toepassing.
5. Fair use, beveiliging en misbruikpreventie
We kunnen IP-adres, browserinformatie, projectdomein, gebruikspatronen, scans en AI Actions verwerken om fair use-limieten te bewaken, misbruik te voorkomen, beveiligingsincidenten te onderzoeken en gratis gebruik te beschermen tegen omzeiling van limieten.
Waar mogelijk beperken we deze gegevens tot wat nodig is. IP-adressen kunnen bijvoorbeeld gehasht of tijdelijk opgeslagen worden wanneer dat voldoende is voor beveiliging of fair-use controle.
6. Bewaartermijnen
Projectdata bewaren we tot 90 dagen na einde abonnement of accountbeëindiging, zodat reactivering mogelijk is. Daarna verwijderen we projectdata, content, uploads, exports en Inlayr ID-gegevens, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht bepaalde gegevens langer te bewaren.
Administratieve gegevens zoals facturen, betalingen en basisboekhouding bewaren we volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht, meestal 7 jaar. Na afloop van die termijn verwijderen of anonimiseren we deze gegevens wanneer er geen andere wettelijke grond is om ze langer te bewaren.
7. Delen met derden
We delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de levering van onze diensten, zoals hosting, e-mail, administratie, betaling, analytics, AI-verwerking of technische leveranciers. Met verwerkers maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking van je persoonsgegevens. Neem contact op via de contactpagina om een verzoek in te dienen.
10. Cookies en analytics
Inlayr gebruikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken voor login, sessiebeheer, beveiliging, cookievoorkeuren en fair-use controle. Analyse- en marketingcookies gebruiken we alleen volgens ons cookiebeleid en waar nodig met toestemming.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, wetgeving of werkwijze verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.